Immer auf dem Laufenden bleibenIch bringe meinen Müll nur alle 4 Wochen raus.
… riecht komisch in deiner Nase? Das würde es auch, wenn ich nicht von meinem digitalen Daten-Müll sprechen würde.
Gerade auf dem Desktop und im Download-Ordner sammeln sich wahre Datenberge – und wer dort löscht, vergisst gerne die Mülldeponie, den Papierkorb. Je voller dein digitaler Schreibtisch, desto unübersichtlicher wird’s. Dann steigt auch das Risiko, dass du sensible Daten (egal ob von dir, deinen Kunden, Dienstleistern, Partnern,…) unnötig „herumliegen“ hast.
Mit Blick auf ein wichtiges Grundprinzip der DS-GVO, die Datenminimierung, möchte ich dir eine kleine Checkliste für diese 3 Speicherorte mit an die Hand geben. Eine Faustregel, an die ich mich dabei halte: Wenn ich es die letzten 4 Wochen nicht gebraucht habe, brauche ich es auch morgen nicht mehr!
Damit der digitale Daten-Müll sich nicht wieder türmt, stelle dir jetzt einen Regeltermin in den Kalender – z.B. alle 4 Wochen 30 Minuten zum Aufräumen. Dabei arbeitest du dann folgende Punkte ab:
- Räume deinen Desktop auf. Was liegt dort noch herum, brauchst du das wirklich und wenn ja, wo in deiner Ablagestruktur ist es besser aufgehoben?
- Leere konsequent deinen Download-Ordner.
- Checke deine Ordnerstruktur, alles sauber sortiert, alles aktuell?
- Auch auf der Mülldeponie sollte Ordnung herrschen – mach den Papierkorb einmal leer!
Bist du Team Chaos-Desktop oder Team Ordnungsfreak?
